Withlocals genereert een factuur voor elke boeking en een creditnota wanneer een boeking wordt terugbetaald of geannuleerd. Je kunt ze bekijken en downloaden in het gedeelte Financiën van je host-dashboard.
Hoe je ze kunt vinden
Open het gedeelte Financiën van je host-dashboard.
Op de startpagina, in het gedeelte Facturen & Creditnota's, tik op Ga naar overzicht.
Het Overzicht facturen toont één rij per document met het boekingsnummer, de reisdatum, de bevestigingsdatum en een link naar het bestand. Standaard worden de facturen van het huidige jaar weergegeven; gebruik de filters om creditnota's of andere jaren te bekijken.
Tik op de bestandslink in een rij om de pdf in een nieuw tabblad te openen.
De lijst filteren
Het overzicht van facturen ondersteunt twee filters:
Filterperiode: kies een jaar en verfijn vervolgens per kwartaal of maand, op basis van de reisdatum of de bevestigingsdatum.
Filter documenttype: toon alle documenten, alleen facturen of alleen creditnota's.
Gebruik + Filter toevoegen om filters toe te voegen of te wijzigen.
Documenttypes
Document | Wanneer het wordt gegenereerd |
Factuur | Wanneer een boeking is bevestigd en betaald |
Creditnota | Wanneer een boeking is terugbetaald of geannuleerd |
Een creditnota verwijst naar de originele factuur waar deze betrekking op heeft.
Downloaden
Elke rij in het overzicht opent de pdf rechtstreeks vanuit Withlocals. Sla deze op vanuit de browser als je een lokale kopie nodig hebt. Er is geen ingebouwde bulkdownload in het gedeelte Financiën van je host-dashboard.
Goed om te weten
De pdf is jouw host-factuur, niet het betalingsbewijs van de gast. Gasten downloaden hun eigen betalingsbewijs via hun boeking; zie Hoe vraag ik een factuur aan.
Facturen worden automatisch gegenereerd. Je hoeft ze niet zelf aan te maken.
Gerelateerde artikelen