Withlocals genereert een factuur voor elke boeking en een creditnota wanneer een boeking wordt terugbetaald of geannuleerd. Je kunt ze bekijken en downloaden in de sectie Finances van je host-dashboard.
Hoe je ze kunt vinden
Open de sectie Finances van je host-dashboard.
Tik op de startpagina, in de sectie Invoices & Credit notes, op Go to overview.
Het facturenoverzicht toont één rij per boeking met het boekingsnummer, de reisdatum, de bevestigingsdatum en een link naar het bestand.
Tik op de bestandslink in een rij om de pdf in een nieuw tabblad te openen.
De lijst filteren
Het facturenoverzicht ondersteunt twee filters:
Filter period: kies een jaar en verfijn dit vervolgens per kwartaal of maand, op basis van de reisdatum of de bevestigingsdatum.
Filter document type: toon alle documenten, alleen facturen of alleen creditnota's.
Gebruik + Add filter om filters toe te voegen of te wijzigen.
Documenttypes
Document | Wanneer het wordt gegenereerd | Weergegeven code |
Invoice | Wanneer een boeking is bevestigd en betaald | IN |
Credit note | Wanneer een boeking is terugbetaald of geannuleerd | CN |
Een creditnota verwijst naar de originele factuur waar deze betrekking op heeft.
Downloaden
Elke rij in het overzicht opent de pdf rechtstreeks vanuit Withlocals. Sla deze op vanuit de browser als je een lokale kopie nodig hebt. Er is geen ingebouwde bulkdownload in de sectie Finances van je host-dashboard.
Goed om te weten
De pdf die je voor een boeking ziet, is ook het document dat Withlocals aan de gast verstrekt voor die verkoop. Als een gast om een factuur vraagt, kun je deze pdf doorsturen of hen naar de support van Withlocals verwijzen.
Facturen worden automatisch gegenereerd. Je hoeft ze niet zelf aan te maken.
Gerelateerde artikelen