Withlocals is een marktplaats. We brengen je in contact met een lokale host en regelen daarnaast de betaling, maar we zijn niet de verkoper van je boeking. De ervaring wordt aan jou verkocht door je host, en de servicekosten die je bij het afrekenen betaalt, is een aparte betaling aan Withlocals.
Die verdeling bepaalt wie je waarvoor een factuur kan sturen.
Factuur voor de ervaring (van je host)
Je host is de juridische verkoper van de ervaring. Als je een factuur nodig hebt voor de ervaring zelf (de prijs van de tour die je bij het afrekenen hebt betaald), vraag dit dan aan de host. Je kunt contact met hen opnemen via de chat op je boekingspagina. Deel de gegevens die ze op de factuur moeten zetten, zoals je bedrijfsnaam en btw-nummer.
Een paar dingen die handig zijn om hierover te weten:
Of de host een factuur kan uitschrijven, hangt af van hoe ze zijn geregistreerd. Hosts die als bedrijf hosten, kunnen meestal wel een factuur sturen. Hosts die als particulier hosten, kunnen dat mogelijk niet.
Als de host geen factuur kan uitschrijven voor de ervaring, kan Withlocals dit ook niet namens hen doen. Een factuur voor de tour moet afkomstig zijn van de verkoper, en dat is de host.
In je boekingsbevestiging per e-mail staan de ervaring, datum, het aantal gasten en het totale betaalde bedrag vermeld. Voor veel declaratiedoeleinden is deze e-mail voldoende als betalingsbewijs.
Factuur voor de servicekosten (van Withlocals)
De servicekosten zijn de kosten die Withlocals toevoegt bij het afrekenen en direct incasseert. We kunnen op verzoek een factuur voor deze kosten verstrekken, die alleen het bedrag van de servicekosten dekt en niet de prijs van de tour.
Om deze op te stellen, hebben we het volgende nodig:
Je boekingsreferentie, te vinden in de boekingsbevestiging per e-mail en op je boekingspagina.
Eventuele gegevens die op de factuur moeten staan, zoals de bedrijfsnaam of het btw-nummer.
De factuur voor de servicekosten wordt handmatig opgesteld en per e-mail naar je verzonden.
Wat Withlocals niet kan factureren
Withlocals kan je geen factuur sturen voor de prijs van de tour. De tour is een verkoop tussen jou en je host, dus een factuur voor de tour moet van de host komen. Withlocals factureert je alleen rechtstreeks voor de servicekosten.
Gerelateerde artikelen