Withlocals is een marktplaats. We brengen je in contact met een lokale host en regelen daarnaast de betaling, maar we zijn niet de verkoper van je boeking. De ervaring wordt aan jou verkocht door je host, en de servicekosten die je bij het afrekenen betaalt, is een aparte betaling aan Withlocals.
Die splitsing bepaalt wie je waarvoor kan factureren.
Factuur voor de ervaring (van je host)
Je host is de juridische verkoper van de ervaring. Als je een factuur nodig hebt voor de ervaring zelf (de tourprijs die je bij het afrekenen hebt betaald), vraag dit dan aan de host. Je kunt hen bereiken via de chat op je boekingspagina. Deel de gegevens die ze op de factuur moeten zetten, zoals je bedrijfsnaam en btw-nummer.
Een paar dingen die handig zijn om hierover te weten:
Of de host een factuur kan sturen, hangt af van hoe zij zijn geregistreerd. Hosts die als bedrijf hosten, kunnen meestal wel factureren. Hosts die als particulier hosten, kunnen dat mogelijk niet.
Als de host geen factuur kan sturen voor de ervaring, kan Withlocals er geen namens hen sturen. Een factuur voor de tour moet afkomstig zijn van de verkoper, en dat is de host.
Voor een bevestigde aankomende boeking kun je zelf een kwitantie downloaden: open de boeking en tik op Download kwitantie onder Reserveringsdetails. Hierop staan de ervaring, datum, het aantal gasten en het betaalde bedrag vermeld. Voor veel declaratiedoeleinden is deze kwitantie of je boekingsbevestiging per e-mail voldoende.
Factuur voor de servicekosten (van Withlocals)
De servicekosten zijn de kosten die Withlocals bij het afrekenen toevoegt en rechtstreeks incasseert. We kunnen op verzoek een factuur voor deze kosten leveren, die alleen het bedrag van de servicekosten dekt en niet de prijs van de tour.
Om deze op te stellen, hebben we het volgende nodig:
Je Boekingsreferentie, zichtbaar in de e-mail met de boekingsbevestiging en op je boekingspagina.
Alle gegevens die op de factuur moeten staan, zoals de bedrijfsnaam of het btw-nummer.
De factuur voor de servicekosten wordt handmatig opgesteld en per e-mail naar je verzonden.
Wat Withlocals niet kan factureren
Withlocals kan je geen factuur sturen voor de prijs van de tour. De tour is een verkoop tussen jou en je host, dus een factuur voor de tour moet van de host komen. Withlocals factureert je alleen rechtstreeks voor de servicekosten.
Gerelateerde artikelen