Withlocals génère une facture pour chaque réservation et un avoir lorsqu'une réservation est remboursée ou annulée. Vous pouvez les consulter et les télécharger dans la section Finances de votre tableau de bord d'hôte.
Comment les trouver
Ouvrez la section Finances de votre tableau de bord d'hôte.
Sur la page d'accueil, dans la section Factures et avoirs, appuyez sur Accéder à l'aperçu.
L'aperçu des factures affiche une ligne par réservation avec le numéro de réservation, la date de l'expérience, la date de confirmation et un lien vers le fichier.
Appuyez sur le lien du fichier d'une ligne pour ouvrir le PDF dans un nouvel onglet.
Filtrer la liste
L'aperçu des factures prend en charge deux filtres :
Filtrer par période : choisissez une année, puis affinez par trimestre ou par mois, en fonction de la date de l'expérience ou de la date de confirmation.
Filtrer par type de document : affichez tous les documents, uniquement les factures ou uniquement les avoirs.
Utilisez + Ajouter un filtre pour ajouter ou modifier des filtres.
Types de documents
Document | Quand il est généré | Code affiché |
Facture | Lorsqu'une réservation est confirmée et payée | IN |
Avoir | Lorsqu'une réservation est remboursée ou annulée | CN |
Un avoir fait référence à la facture d'origine correspondante.
Téléchargement
Chaque ligne de l'aperçu permet d'ouvrir le PDF directement depuis Withlocals. Enregistrez-le depuis votre navigateur si vous avez besoin d'une copie locale. Il n'y a pas de fonction de téléchargement groupé intégrée dans la section Finances de votre tableau de bord d'hôte.
Bon à savoir
Le PDF que vous voyez pour une réservation est également le document que Withlocals émet pour le voyageur pour cette vente. Si un voyageur vous demande une facture, vous pouvez lui transférer ce PDF ou le rediriger vers le support de Withlocals.
Les factures sont générées automatiquement. Vous n'avez pas besoin de les créer vous-même.
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