Withlocals erstellt für jede Buchung eine Rechnung und eine Gutschrift, wenn eine Buchung erstattet oder storniert wird. Du kannst diese im Bereich Finanzen deines Host-Dashboards einsehen und herunterladen.
So findest du sie
Öffne den Bereich Finanzen in deinem Host-Dashboard.
Tippe auf der Startseite im Bereich Rechnungen & Gutschriften auf Zur Übersicht.
Die Rechnungsübersicht listet eine Zeile pro Buchung mit der Buchungsnummer, dem Reisedatum, dem Bestätigungsdatum und einem Link zur Datei auf.
Tippe auf den Dateilink einer Zeile, um das PDF in einem neuen Tab zu öffnen.
Liste filtern
Die Rechnungsübersicht unterstützt zwei Filter:
Zeitraum filtern: Wähle ein Jahr aus und grenze es dann nach Quartal oder Monat ein, bezogen auf entweder das Reisedatum oder das Bestätigungsdatum.
Dokumententyp filtern: Zeige alle Dokumente, nur Rechnungen oder nur Gutschriften an.
Nutze + Filter hinzufügen, um Filter hinzuzufügen oder zu ändern.
Dokumententypen
Dokument | Wann es erstellt wird | Angezeigter Code |
Rechnung | Wenn eine Buchung bestätigt und bezahlt ist | IN |
Gutschrift | Wenn eine Buchung erstattet oder storniert wird | CN |
Eine Gutschrift bezieht sich auf die ursprüngliche Rechnung, zu der sie gehört.
Herunterladen
Jede Zeile in der Übersicht öffnet das PDF direkt von Withlocals. Speichere es über deinen Browser ab, wenn du eine lokale Kopie benötigst. Es gibt keinen integrierten Massendownload im Bereich Finanzen deines Host-Dashboards.
Gut zu wissen
Das PDF, das du für eine Buchung siehst, ist auch das Dokument, das Withlocals dem Gast für diesen Verkauf ausstellt. Wenn ein Gast nach einer Rechnung fragt, kannst du dieses PDF weiterleiten oder ihn an den Withlocals-Support verweisen.
Rechnungen werden automatisch erstellt. Du musst sie nicht selbst erstellen.
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