Withlocals erstellt für jede Buchung eine Rechnung und eine Gutschrift, wenn eine Buchung erstattet oder storniert wird. Du kannst diese im Bereich Finanzen deines Host-Dashboards einsehen und herunterladen.
So findest du sie
Öffne den Bereich Finanzen deines Host-Dashboards.
Tippe auf der Startseite im Bereich Rechnungen & Gutschriften auf Zur Übersicht.
Die Rechnungsübersicht listet eine Zeile pro Dokument mit der Buchungsnummer, dem Reisedatum, dem Bestätigungsdatum und einem Link zur Datei auf. Standardmäßig werden die Rechnungen des aktuellen Jahres angezeigt; verwende die Filter, um Gutschriften oder andere Jahre anzuzeigen.
Tippe auf den Dateilink einer Zeile, um das PDF in einem neuen Tab zu öffnen.
Die Liste filtern
Die Rechnungsübersicht unterstützt zwei Filter:
Zeitraum filtern: Wähle ein Jahr aus und grenze es dann nach Quartal oder Monat ein, entweder bezogen auf das Reisedatum oder das Bestätigungsdatum.
Dokumenttyp filtern: Zeige alle Dokumente, nur Rechnungen oder nur Gutschriften an.
Verwende + Filter hinzufügen, um Filter hinzuzufügen oder zu ändern.
Dokumenttypen
Dokument | Wann es erstellt wird |
Rechnung | Wenn eine Buchung bestätigt und bezahlt ist |
Gutschrift | Wenn eine Buchung erstattet oder storniert wird |
Eine Gutschrift bezieht sich auf die ursprüngliche Rechnung, auf die sie sich bezieht.
Herunterladen
Jede Zeile in der Übersicht öffnet das PDF direkt von Withlocals. Speichere es im Browser, wenn du eine lokale Kopie benötigst. Es gibt keinen integrierten Massen-Download im Bereich Finanzen deines Host-Dashboards.
Gut zu wissen
Das PDF ist deine Rechnung als Host, nicht der Beleg für den Gast. Gäste laden ihren eigenen Beleg über ihre Buchung herunter; siehe Wie fordere ich eine Rechnung an?.
Rechnungen werden automatisch erstellt. Du musst sie nicht selbst erstellen.
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